自分に何ができるのかは、思い出そうとしても出てきません。書き出す順番と分類のしかたを決めれば、職務経歴にも面談にも使える形で言葉になります。実際に手を動かす手順でまとめました。
転職を考えて職務経歴を書き始めたら、二行で止まってしまった。やってきたことは多いはずなのに、言葉にすると当たり前のことしか出てこない。スキルの棚卸しでつまずくのは、能力が足りないからではなく、書き出す順番が決まっていないからです。
記憶から「スキル」を直接取り出そうとすると、抽象的な言葉しか浮かびません。先に出すべきは、具体的な場面です。どんな状況で、何に困り、どう手を打ったか。そこから逆にたどると、自分の持ち物が見えてきます。
この記事は読み物ではなく、手を動かすための手順書です。紙とペンがあれば、短い時間で一周できます。
いきなり能力を並べても、他人と同じ言葉になります。先に出すのは、記憶に残っている場面です。
良い結果だけを探さないことがこつです。失敗を立て直した場面のほうが、何ができるかがはっきり出ます。
場面が集まったら、同じ形に整えていきます。一つの場面につき三段階です。
この形にすると、面談で聞かれたときにそのまま話せます。抽象的な強みより、具体的な一つの話のほうが伝わりやすいものです。
成果は大きさより、確かめられるかどうかが重要です。誇張は面談で崩れます。
「売上に貢献した」ではなく「どの部分を担当し、何が変わったか」まで書けていれば十分です。
持っている力は、通用する範囲が違います。範囲で三つに分けると、自分の強みが見えてきます。
多くの人は三番目を持っているのに、書き忘れています。日常の仕事に埋まっているため、自分では当たり前に見えてしまうのです。
見落としには型があります。次の問いを自分に投げると、取りこぼしが拾えます。
書き出したものは、一度で完成させる必要はありません。むしろ更新できる形にしておくほうが役に立ちます。
なお、書いた内容に業務上の秘密や個人を特定できる情報が含まれる場合、外部に出す書類には使えません。社内の数字や取引先の名前の扱いは、勤務先の規定を確認してから判断してください。
Q. 経験が浅く、書けることが少ない気がします
期間の長さより、場面の具体性が評価されます。短い経験でも、何に困りどう動いたかが書けていれば十分に材料になります。
Q. 数字で示せる成果がありません
数字がない仕事は多くあります。扱った件数、関わった人数、期間、以前との違いなど、確かめられる事実で置き換えれば問題ありません。
Q. 棚卸しはどのくらいの頻度でやるべきですか
一度で終わらせるより、仕事が一区切りつくたびに少し足すほうが続きます。記憶が新しいうちに書けるため、内容も具体的になります。
あとから自分の書き込みを消すには、ここに入れた文字が必要です。入れないと消せません。この端末には記憶します（他の人には見えません）。
