「自分に何ができるのか」が言葉にならないのは、経験を整理していないからです。技術・対人・業務知識の3分類での書き出し方、実績を数字に頼らず語るコツ、他者の評価の集め方、転職や副業での使い分けまで手順で示します。
転職サイトに登録して職務経歴の欄を開いた瞬間に、手が止まる。社内の異動希望を出したいが、何ができると書けばよいか分からない。副業の募集を見ても、自分の経験が当てはまるのか判断できない。
こうしたつまずきは、能力が足りないからではなく、やってきたことが言葉になっていないために起こります。棚卸しは才能探しではありません。手元にあるものを並べて、名前をつける作業です。
一度に全部を思い出そうとすると手が止まります。入れる場所を決めてから出すほうが進みます。
三つめは自覚されにくい反面、新しい職場での立ち上がりの速さに直結するとされています。社内でしか通じないと決めつけず、まず書き出してみてください。
数字が出せる仕事ばかりではありません。数えられない仕事は、前後の変化で説明します。
「頑張った」ではなく「何が変わったか」まで書くと、はじめて他人に伝わる形になります。
得意なことは、本人にとっては当たり前なので見落とされます。外から言葉を借りるのが近道です。
頼まれる頻度は、周囲が認めている力の手がかりになります。
同じ棚卸しでも、出し方は相手で変わります。
全部を盛り込むと焦点がぼやけます。並べる順番を変えるだけで、伝わり方は変わります。
棚卸しは一度で終わる作業ではありません。記憶が新しいうちに追記するほうが精度が上がります。
短い追記で構いません。一行ずつ足していく形のほうが、年に一度まとめ直すより残ります。
社外に出す文書では、取引先の名称や公表されていない数値、個人が特定できる情報を書かないよう注意してください。守秘の範囲は職場の規程や契約によって異なります。公開してよいか迷う内容は、上司や人事、必要に応じて専門の相談先に確認してから使うほうが安全です。
Q. 経験が浅く、書けることがありません
短い経験でも、担当した作業の手順と、覚えるまでにつまずいた点は書けます。つまずきを乗り越えた過程は学び方の説明として使えるため、年数の長さを補う材料になります。
Q. 事務職で、成果が数字になりません
処理の速さを数えるより、やり直しや問い合わせが減った、他の人でも回せるようになったといった変化で示すほうが伝わります。手順書を作った、確認の抜けを拾う仕組みを整えた、といった行動も実績です。
Q. 資格はどう扱えばよいですか
資格名だけでは何ができるか伝わりません。取得後に実務で使った場面を添えるか、使っていない場合は学んだ内容のうち業務に関係する部分を書くと、意味が出てきます。
Q. 強みが多すぎて絞れません
応募先や相談相手が困っていることを先に想像し、そこに効くものから三つ選ぶ方法が扱いやすいです。残りは消さず、別の場面のための控えとして残しておきます。
あとから自分の書き込みを消すには、ここに入れた文字が必要です。入れないと消せません。この端末には記憶します（他の人には見えません）。
