同じ仕事量でも帰る時刻は変わります。朝に三つ決める、午前は頭の仕事に充てる、午後なかばに十五分の見直しを入れる。明日から試せる段取りの組み立て方をまとめました。
「今日は定時で帰るつもりだったのに、また遅くなった」。同じ量の仕事を抱えていても、帰る時刻には差が出ます。その差は能力ではなく、段取りにあることが多いものです。やることを決める時間、集中する時間、見直す時間が決まっていないと、一日は人の都合で埋まっていきます。ここでは、明日から試せる一日の組み立て方を紹介します。職場の事情で全部は使えなくても、二つ三つ取り入れるだけで帰る時刻は前に動きます。
出勤直後に、今日中に終える仕事を三つだけ書きます。それ以外は「できたらやる」に落とします。
決めずに始めると、目の前に来た仕事から手をつけることになり、重い仕事が夕方に残ります。
企画や分析のように考える仕事は、頭が軽いうちに進めるほうが速いとされています。
自分の手が止まる原因の多くは、他人の返事待ちです。
夕方に「もう間に合わない」と諦めるのを防ぐための時間です。
この十五分で「あと一時間あれば片づく」と気づくことが多く、惰性の残業が減ります。
机と画面を片づけ、明日の三つを下書きしておきます。これだけで翌朝の立ち上がりが速くなり、朝の迷いが消えます。
Q. 電話や来客が多く、集中時間が作れません
一日のうち三十分でも守れる時間を決め、周囲に先に伝えておくのが現実的です。部署全員で静かな時間帯を設ける取り組みをしている職場もあります。
Q. 仕事量そのものが多すぎる場合は
段取りでは解決しません。何にどれだけ時間がかかっているかを一、二週間記録し、事実として共有してください。労働時間の扱いは勤務先の規程や公的機関の案内で確認するのが確実です。
Q. 三つを決めても守れません
三つが大きすぎる可能性があります。一つを半日で終わる大きさに割り、終わりの形を具体的に書き直してみてください。
あとから自分の書き込みを消すには、ここに入れた文字が必要です。入れないと消せません。この端末には記憶します（他の人には見えません）。
